微軟WORD生成的DOC文件有一個特點,就是修改的次數越多,文件變得越大,因為WORD會把修改過程中的東西都保存下來,這些對於我們最終的使用是沒用的,但卻佔用了很多空間。如果我們把文件「另存為...」一個新的文件名(File=>Save As...),這時新的文件會比原來的文件小很多。對於含有插圖的DOC文件,有時可以從幾MB降到幾百KB,使文件大大「減肥」。經確認新保存的文件無誤後,即可刪除舊的文件。
當然這個技巧對於一次編輯成功、幾乎未作修訂的DOC文件效果不大。