傳遞三退名單的格式、字跡要清晰
一、字跡潦草，不是正楷字，造成一些識別不清的字。
如有學員把「關」和「吳」的「天」字，上面的筆畫寫的分不清楚到底是「口」還是倒「八」字；把「范」和「花」字的下半部份寫的草的也分辨不出是哪個字了；還有的繁體字簡化字互相混淆等。所以，一定要一筆一畫的用正楷字寫清楚，要讓任何人都能夠一字不差的看清楚你辛辛苦苦講真相的三退名單，這樣才不會少傳或傳錯。你看《明慧週刊》的字就是正規的，每張報紙的字也是正規的，這就是個標準，最起碼你不能夠少筆畫、添筆畫，一般字跡潦草都是少了筆畫，想走捷路，心態著急或已經寫成習慣了，兩、三個筆畫一筆畫就帶過，也有多寫了筆畫的。寫名單其實也是包涵修煉的東西在裏面的。最起碼漢字是神傳文字，神造的字，也是要尊敬的吧。何況這個名單包涵救度許多生命的事情，不是簡單的敷衍寫了名字就完事的問題。特此提醒！
二、傳遞的格式不規範，容易造成內涵異議。
明慧網二零一五年二月三日文章《退黨網站編輯部給幫世人三退的同修們的建議》中，談到「請不要用數字代替黨、團、隊」，文章中說：「現在有的人已習慣了用1代替黨字或代替退黨；2代替團字或代替退團；3代替隊字或代替退隊。同時也不要用一退、二退或A，B，C或TD，TT等等。因為很難統一，容易造成混亂，網站編輯都得一一將其改過來。」
所以建議在傳遞的三退名單上，應該規範的註明是退甚麼，共有七種情況：
退隊
退團
退黨
退團、退隊
退黨、退隊
退黨、退團
退黨、退團、退隊
下面舉例說明。甲學員傳來一張丙學員面對面三退的名單，紙上寫著：
1：張明白，白大喜，肖財。
2：范小美，來福子，王明，朱財進。
3：尕田原，關民順。
用數字來代表三退的情況，這種做法不規範，很容易產生歧義和誤解，請不要再使用了。
上網的乙學員接到後就按照「張明白，白大喜，肖財」三人退黨員、「范小美，來福子，王明，朱財進」四人退團員、「尕田原，關民順」二人退隊員傳到大紀元退黨網站。可是後來乙學員見到丙學員無意中說起，丙學員才說：名單上「張明白，白大喜，肖財」三人退的是黨團隊員，不光是退黨員呀！名單上「范小美，來福子，王明，朱財進」四人是退的團員和隊員，不光是退團員呀！
下面是一份正確格式傳遞的三退名單，僅供參考說明。
退隊：胡海華，岳長運，蔡花花。（3人）
退黨：柴德明，江月娥。（2人）
退團、退隊：古伊萍，郎飛飛，任藝德（已過世，其女兒代替聲明退出），關霞。（4人）
退黨、退團：蕭瀟，曹長飛。（2人）
退黨、退團、退隊：張仙，郝道繁。（2人）
上面的名單一目了然，這樣就不會使大紀元上網的三退聲明總人數出現誤差。另外給家中以前過世的人聲明三退的時候後面也要註明清楚。
