用word排版的一點建議

【明慧網2003年2月18日】根據我排版的經驗和下載同修的排版，提些建議。

1. 要儘量用A4紙（A5紙也不錯）排版，尤其不要用A6紙排（特別A6紙排成「橫向」的用A4紙沒法打印）。因為大陸弟子一般都用A4紙，排成A4的後，無論「橫向」還是「縱向」，通過簡單的設置都很好打印。而用其它紙排版，一是打到A4紙上不一定合適（如用16開紙排的），二是有的打印需要對打印機屬性進行設置才能打印出合適的來，有的同修恐怕不會，除非寫詳細點教給咱們的同修。

2. 頁邊距不應留的太小，因為得考慮到複印機、速印機等能不能印出來。根據我的經驗，對A4紙 「縱向」排版，我覺得按這樣比較合適：（1）對於單張，上：1釐米，下：1.2釐米（這個是考慮到噴墨打印機可打出來，如果只是激光打印機1釐米就行），左：1釐米，右：1釐米；如果頁眉頁腳有文字的話，頁眉：0.5釐米，頁腳：0.5釐米。如果沒有文字，0釐米就行。當然再大點也行，但再小了就不那麼合適。（2）對於小冊子排版（無論幾合一都適用），其它都和單張一樣，只有兩處不同，左：1.8釐米，右：1.2釐米；左要比右多0.6釐米，主要是這樣打印出來，紙張的正反兩面的文字基本對稱不錯格，而用其它的如：左：1釐米，右：1釐米，很明顯可看到紙張的正反兩面的文字不對稱，文字錯開一段距離。當然還可以為左：1.7釐米，右：1.1釐米；左：1.6釐米，右：1釐米；再小了恐怕也不合適，因為得考慮到小冊子裝訂方便和美觀大方。

如果是「橫向」得有所變化。還有，頁眉頁角留0.5釐米有時候也有點小（主要是在排小冊子都時候），可根據情況再稍大一些。總之，根據實際情況靈活一些。

3. 行距，一般留「最小值=0磅」就行，因為這樣內容放的不少，也不失美觀大方；當然有時候調小點也行，但太小了也不行。行距的調法：點擊鼠標右鍵，選「段落」，在彈出的窗口中再點「縮進和間距」就可調節。在這個窗口中，在「縮進」一欄中，左：0，右：0；在「間距」一欄中，段前：0，段後：0。特殊格式：首行縮進，度量值：2字符（這個還可手動輸入）。可根據排版需要進行調節。在這個窗口中看到還可調節其它的。

4. 字符間距，一般用「標準」就行，但也可根據需要進行調節。方法：點擊鼠標右鍵，選「字體」 在彈出的窗口中點「字符間距」，然後可調節。

5. 字體大小，單張：「五號」字就行。小冊子：2合1，考慮「小三」號字；4合1，考慮「小二」號字；8合1，考慮「小一」號字。具體排的時候再試一下，打出來的字有「五號」字大小就行。這都是對A4紙排版而言。

6. 字體選擇，儘量選用常用字體，因為如果選的字體別人那裏沒有就打不出來。

以前下載了不少同修排的資料，有一些都是頁邊距留的不太合適，我不知道排版的同修自己試沒試，因為有的連打印機都會有打不出來的地方，更何況去印刷了。有一些資料選材製作都不錯，可就是頁邊距留的不合適，所以好多資料我都再自己重新調整一下。我有這個能力，可是很多同修呢，他們未必有這個能力，所以我希望排資料的同修排的時候自己試一下看合不合適（要兼顧噴墨打印機，還有紙型），不然的話你排的東西有可能就白排了，不要想當然，考慮的周全一些。但是按照我上面給出的基本沒問題，同修可以試一下。

個人的一點建議，不妥之處請慈悲指正。