排版技術問答；給《多版打印程序6.2》軟件提點建議

【明慧網2005年7月10日】

排版技術問答：自動排版；字體放大；文檔字體

利用《多版打印程序6.2》對下載的卡片從新量身定做

給《多版打印程序6.2》軟件提點建議

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排版技術問答：自動排版；字體放大；文檔字體

1. 使用自動排版的多版打印程序5.9時，選擇四頁一組的多版重排，對現有的Word文檔資料無法正確處理，面頁排列出錯。例如，在重排《轉法輪》時，因封面、序言、目錄、和正文這幾頁頁碼重複，封面又無頁碼，導致都被打亂，互相交錯，無法更正。請同修們幫忙解決，在此感謝！

答: 明慧的word版《轉法輪》排版是做了分節的，因此要使用多版打印程序的多節打印功能，如圖：

注意：總頁數必須是4的倍數，不夠的話要用回車鍵補齊。

2. 我們這的老年同修看資料眼睛不方便，希望把明慧網上下的Word文檔資料的字體放大，重新排版，製作成小冊子，方便傳閱。我使用的是Word2000，在重排《明慧週刊》時，全文字體不一，不易統一調整。懇請同修們指點如何操作解決，特此感謝！

答: 下載Word版週刊，明慧提供的文檔字體為「幼圓」字號為「11號」，現將文檔從新排版為中文「宋體」，英文「Times New Roman」，字號為「四號」。使用「查找和替換」功能，具體操作如下：
1、 按「F5」或「Ctrl+F」或在編輯菜單中選「查找」，彈出查找和替換面板。
2、 單擊「替換」標籤，再單擊「高級」按鈕，將「區分全/半角」前對勾去掉，其它保持默認。
3、 將光標置於「查找內容」輸入框內，然後單擊「格式」按鈕在彈出的菜單中選擇「字體」，彈出「查找字體」對話框，在「中文字體」輸入框中選擇「幼圓」或直接輸入「幼圓」。其它保持默認，然後單擊「確定按鈕。
4、 將光標置於「替換為」輸入框中，同3打開「查找字體」對話框，在「中文字體」輸入框中選擇或輸入「宋體」，然後將光標置於「西文字體」輸入框中選擇或輸入「Times New Roman」（我們在書中常見的數字或英文字母多使用此字體），再在「字號」下拉菜單中選擇或輸入「四號」，單擊確定。
5、 返回「查找和替換」對話框，然後單擊「全部替換」按鈕，即可將文檔改為目標格式。
6、 推薦用多版打印軟件將文檔打印為PDF格式，確認後再打印到紙上，使用Word2003時，可打印成Word映像文檔，再打印到紙上。

具體截圖見下，截圖操作系統為Windows XP SP2，Word 2003其它平台或Word版本類似。

3. 經常使用PDF文檔資料，不知道怎樣可以調整它的字體和重排？

答： PDF主要看製作時候的設置和屬性，製作的時候，如果選擇不讓編輯，那就只能破解才能編輯。如果製作的時候，容許編輯，就沒問題。一般而言，PDF文檔通常只用來打印或閱讀，請下載Word原文檔件。使用轉換工具將PDF轉換成Word或文本文檔時，只能將文本保存下來，稍複雜的格式則全部丟失。

PDF轉為Word：PDF-to-Word 1.4
PDFTo word是一款PDF文檔轉換工具，能夠從PDF格式文檔中提取文字、圖形和及其它內容並放入Word格式文檔中，因此你就能重複利用你的PDF文檔內容，在Word中再編輯文字、排版及重整布局；此外它還是一個獨立軟件，不需要安裝MicrosoftWord、AdobeAcrobat軟件支持。

可使用搜尋引擎(google、yahoo等)來找尋其它的網址。

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利用《多版打印程序6.2》對下載的卡片從新量身定做

明慧上有很多精美的卡片我們都是直接下載後打印，但有些卡片的尺寸不是很合適，而要進行調整又很費時費力。自從發表多版打印6.2以後，這個難題就迎刃而解了，下面說說我的使用經驗，和同修們共同切磋：

先說一個問題，就是我們在排圖片時無論其是橫排還是豎排，最好都改成橫排，因為這樣至少有一個好處，打印背面時入紙和打印正面入紙都是從同一側開始，解決了正背面對不齊的問題。圖片大小如下：

--------長8.5釐米---------
|
| 寬5.5釐米
|
-------------------------------

且無論您做多少套卡片，儘量選擇同一尺寸，這樣背面的文字就可以互換通用，而不必從新排版了。（以上尺寸僅供參考）

1、 選擇一個合適的圖片，複製到一個新建的WORD文檔中；
2、 在圖片上按鼠標右鍵，在設置圖片格式功能中把圖片版式改為四週型，確定。（此步是為了修改圖片的旋轉角度，以便把豎版圖片改為橫排，如已是橫版，此步可省）；
3、 再按右鍵進入設置圖片格式功能，這時可以在設置圖片大小選項卡上把圖片尺寸定好（把鎖定縱橫比上的勾去掉），再把版式改為嵌入型，確定；
4、 點擊排版輔助功能按鈕，點擊自動製作卡片按鈕，一張A4紙上就出現了排列整齊的10張卡片。
5、 把背面文字或圖案也複製到第2頁的格子裏，還等甚麼，快快打印吧。
6、
注意事項：
在從新排版時發現有的卡片不是一個圖片，而是由多個元素組合而成的，這樣的卡片要轉換成圖片格式才能在「多版打印」中應用。
解決的辦法是：
1、 首先選中圖片，按鼠標右鍵選擇「組合」裏的「取消組合」；
2、 按住鍵，然後用鼠標分別選中各個元素，在選擇中要細心，不要丟元素；
3、 按鍵複製選中的多個元素；
4、 在新文檔中的「編輯」菜單中使用「選擇性粘貼」中的「圖片(增加型圖元文件)」進行粘貼，得到的就是一個圖片格式。
5、

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給《多版打印程序6.2》軟件提點建議

多版打印程序確實給廣大做資料的同修帶來了諸多方便，使眾多電腦技術有限的同修短時間內就掌握了多版打印技術（多版打印過去很繁瑣，很難掌握且不同的文檔要計算不同的打印參數），在此向開發程序的同修合十了。

最近，由於新學員較多，而大法書又很緊缺，很多地區同修都在動手製作，不免要用到多版打印程序。我們地區的同修比較習慣用「騎馬訂」方式進行裝訂，但它有個問題就是太厚的書要用到多組「騎馬訂」，在裝訂的時候把幾組再進行合訂。而多版打印程序計算的打印參數隻提供了每個文檔只打印一組，很不利於裝訂。

建議：在多版打印中增加一項「分組騎馬訂打印」。

功能：判斷文檔總頁數是否超過某一值（如40頁或60頁或……，且此值最好可選，但需為4的整倍數），如超過，計算打印參數時就分組。

如把1－40分為第一組，計算出正面和背面頁碼數組

40,1,38,3,36,5…………

而把41－80分為第二組，再計算出正背面頁碼數組

80,41,78,43,76,45…………

……

最後把剩餘的分為一組，或者乾脆歸給上一組。

這樣就可以把分多組打印的「騎馬訂」合一裝訂，幾乎都不用裁邊了。

或者

在「多版打印」和「多版計算」中給出起始頁碼，可能對於程序設計上更方便一些。這樣使用者就可以任意選擇打印範圍了。

以上建議不知妥否。