投稿文章定稿後建議檢查的幾種錯誤類型

【明慧網二零二六年七月二十日】本文列舉了文章寫作中一些版面布局方面的錯誤類型，檢查的時機是在文章已經完成了基礎校對、基本定稿、即將發稿給明慧編輯部之前，在這個時候做這些檢查。

這些具體錯誤類型之間沒有關聯，先做哪個檢查都可以。做這些檢查基本沒有門檻，能閱讀文章就能做檢查，且不需要太多的時間，幾分鐘就夠用了。

一、小標題序號、圖表序號的檢查

如果文章的小標題帶有序號，則從頭到尾檢查一遍所有小標題的序號，避免出現序號重疊、序號不連續、或序號缺失的情況。同時，也要注意序號格式的一致性，例如：如果序號帶有括號，那麼同級小標題序號就全部帶上括號；如果序號是中文數字的，那麼同級小標題序號就全部用中文數字。

對於文章中使用的圖片、表格來說，如果帶有序號，也需要檢查一下對應序號的連續性和一致性。

二、日期檢查、數字檢查

如果文章中涉及日期的，需要確認日期表達無誤，不要出現多字、少字的情況，例如在當前的年代背景下，「二零九年」、「二零零零九年」這樣的寫法，會讓讀者產生困惑。

如果敘述中涉及具體數字的，例如幾個人、多少天、修煉了多少年等，建議再核對一下。同時也要避免出現前後不一致的情況，例如段落開頭敘述的是三個人，說著說著就變成四個人了，那肯定是哪裏出現了問題。這些都屬於簡單的加減法問題，核對起來不難。

三、連續標點符號、段落結尾標點符號的檢查

除了加強語氣的問號、感歎號，或緊鄰書名號、引號等情況可以有兩個連續的標點符號之外，其餘連續的標點符號可能就是出錯了。例如連續出現兩個句號、兩個逗號、或者一個逗號緊跟著一個句號等，這樣的情況就屬於多餘的標點符號了，需要更正。

同時，還需要檢查每個段落末尾的標點符號，查看其是否具有結尾功能，例如逗號、頓號放在段落末尾一般來說都是不適合的。如果段落末尾缺少標點符號，多數情況可能也不合適，需要根據場景決定如何調整。

此外，還有一種情況，就是省略號「……」的寫法，正確的寫法佔兩個漢字的寬度，但有的文章寫成「﹒﹒﹒﹒﹒﹒」，佔據六個漢字的寬度，寫法不規範的同時也會影響版面美觀。

四、帶有多個附錄的文章，確認正文描述內容和附錄一致

有的文章涉及一些較長篇幅的附帶內容，為了突出正文閱讀效果，作者會把這些內容放在附錄裏面，不同的附帶內容會歸納到不同的附錄下面，形成多個附錄。

對於帶有多個附錄的文章，同樣需要檢查附錄序號的連續性和一致性，同時也要注意，正文中提到某個附錄是甚麼內容，也要查看相應附錄下面的內容是否與正文描述一致。例如，如果正文中提到「人名列表見【附錄2】」，那麼如果【附錄2】是物品列表，就對不上號了。

帶有附錄的文章並不多，但是如果有，則應儘量檢查，避免出現內容對應上的錯亂。

五、書名號、雙引號等成對出現的標點符號的檢查

對於書名號、雙引號等成對出現的標點符號，如果出現一對符號中的一個，那麼必然要對應另外一個，需要逐個檢查，防止漏掉或多出來某個符號。同時對於這種成對出現的標點符號，也儘量避免把標點符號的方向寫反了，例如，把左雙引號寫成右雙引號、或者把右雙引號寫成左雙引號，這些都會對閱讀效果產生一定的影響。

六、正文中多餘空格的檢查

空格符號，一般出現在標題中、英文單詞之間、人物與電話號碼之間，以及用於調節版面布局等，這屬於空格符號的正常使用。然而，由於多數中文輸入法是按動空格鍵上屏默認候選字詞的，有的時候會無意按動空格鍵導致多餘輸入，因此就使正文中多出來一些無用空格，影響版面美觀。

空格有兩種，即半角空格「 」和全角空格「　」（引號裏面的空白內容就是對應的空格，選中後複製即可粘貼到其它地方使用）。

可以使用編輯器查找空格，以Word2007為例，先按住鍵盤的「Ctrl」鍵不鬆開，然後再按下「F」按鍵，調出查找對話框，在「查找內容」處的空白框中輸入半角空格（也可以粘貼過去），然後鼠標點擊「查找下一處」按鈕逐個定位具體空格，根據上下文環境判斷對應空格是否為多餘的，如果是多餘的就刪除該空格。之後再以同樣的步驟檢查一遍全角空格。

（小技巧：查找的時候，輸入空格後，點擊Word查找對話框的「閱讀突出顯示」按鈕，在彈出菜單中選擇「全部突出顯示」，Word就會用黃色背景顯示全部空格，使不可見的空格變成可見的了，這樣整體檢查會更方便一些）

七、修改後隨即檢查已修改內容，避免產生新的錯誤

這條本來不是本文中要敘述的錯誤類型，但是也比較關鍵，就是在調整修改已有錯誤的時候，一旦修改完畢，應隨即再檢查一遍修改的內容，避免產生新的錯誤。修改老的錯誤卻引入新的錯誤，這種情況經常發生，而修改後立即檢查，則會最大可能的避免此類錯誤。

上面列出的幾個錯誤類型，雖然時有出現，但檢查起來非常容易，只要記得在發稿前逐項核對一遍，基本上都能發現和更正過來，這樣對於降低整體出錯率會有很大的幫助。有師在，有法在，再經過我們的努力、用心，相信我們一定能做的更好！

以上是個人的淺見，如有不足，請同修不吝指正。

（責任編輯：程謹）