在OfficeXP版本裏面的Word排版中增加了書籍折頁的選項,用起來非常的方便,在文件菜單中選擇頁面設置,在頁邊距選項中的頁碼範圍中選書籍折頁,這時會有每冊中頁數的選項出現,全部的意思是第一頁和最後的一頁在一張紙上,(被4除)如一共有36頁的書籍,那就是在首頁上左是36頁,右是1頁,你也可以選擇每四頁一折,那就是(在首頁上)左側是第四頁,右側是第一頁,在方向中選橫向,這時頁邊距中的內側是指書裝好後的右側,外側是指頁與頁中間的大小,在紙張選項的紙型上你要是選擇A4紙,那麼裝訂後單頁大小是A5的,你要選擇A5紙,那麼裝訂後單頁大小是A6的,(也就是你所選擇紙的大小的一半),這個方法非常好用,而且排版時和對稱頁邊距等等一樣的頁面的順序,要加頁碼也很方便,選擇插入中的頁碼,對齊方式中選擇外側即可。在打印時你可以選擇手動雙面打印,就是打印完所有的第一面後等待你把紙的順序放好後按確定,打印第二面。第二面的首頁是第一面的首頁,依次為序。
明慧網2003年11月8日《淺談噴墨打印機的技術參數和選購》一文中同修說:「注意愛普生和利蒙低端型號(價格在1000元以下的)機器在打印的時候,總是有一段距離打印不出來,大概是1.26釐米左右,用WORD排版和打印小冊子的時候就非常麻煩。」我用的是愛普生的低端型號,在打印時也出現這種情況,而且是調成「無邊界」打印也是這樣,以前我們在使用「三星」激光打印機時也是有一段距離打印不出來。
如果第一次設的打印任務完成後,再進行打印時,重新調一下打印「屬性」中的選項,如紙張大小,紙張類型等,再按確定打印,這種打印不到邊的現象就解決了。不知道同修說的這種情況是否和我說的情況相同,建議同修在出現此情況時試著重調一下打印「屬性」中的選項。注意:如果在打印時WORD窗戶都關閉了,再打開WORD文檔時,就需要重新調兩次打印「屬性」中的選項。