關於文字編輯排版的經驗

【明慧網2003年5月10日】好文章，能扣人心弦；好編輯，能錦上添花；好排版，能賞心悅目。

用Word2000編輯文字材料不難。希望我們共同在今後的編輯排版中，用心、智慧編輯出完美的文字材料。希望這方面有專長的同修，能夠把好的經驗介紹出來。(請參閱：電子書：Word 2000 簡要教程)

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(點鼠標右鍵)新建一個Microsoft Word 文檔，用Word2000編輯文字材料。

1. 如何將一篇文章做簡單的頁面處理

﹒首先點擊工具欄「文件」出現「頁面設置」，點擊，出現頁面設置窗口，為了節約紙張，可將頁邊距上、下2.54釐米， 左、右3.17釐米適當縮短，改為需要頁邊距。
﹒「裝訂線」如選定「頂端」，可將上方頁邊距距離比下方頁邊距距離稍大一點比較美觀。同樣「裝訂線」如選定「左側」，可將左側頁邊距稍大右側頁邊距。
﹒頁眉、頁腳可選為0釐米，最後點確定即可。
﹒紙型多為A4、B5
﹒點擊工具欄「插入」，下拉菜單「頁碼」，位置、對齊方式、格式根據情況確定。

2．如何將一篇文章編輯美觀

﹒如何確定文章行距

首先選定所需編輯文字，點擊工具欄中「格式」， 出現「段落」並點擊，出現段落編輯窗口。段落編輯窗口中「特殊格式」下有下拉箭頭選擇「首行縮進」；「行距」下有下拉箭頭選擇「最小值」；同時還需設置值選為0鎊，最後點擊確定。

﹒如何做分欄

如果文字較多，可做分欄處理。點擊工具欄中「格式」，出現下拉菜單「分欄」，點擊「分欄」，出現「分欄」編輯窗口，在窗口左上腳有「預設」二字，在下面分別有「一欄」「兩欄」「三欄」「偏左」「偏右」五項圖象選擇，可根據情況點擊圖形即可。如需要分欄線，在「分欄線」前空格處選擇即可，最後選擇確定。

﹒如何選擇字號

點擊工具欄「格式」，出現「字體」 並點擊，出現字體編輯窗口，字型、字體可根據情況而定。標題字號突出，文章莊嚴題目採用琥珀體、黑體等較多；說理性文章、文學類等可採用其他字體。

﹒如何採用藝術字

★ 選擇藝術字：
關於採用藝術字。點擊工具欄「插入」， 出現「圖片」， 「圖片」箭頭處出現「藝術字」，點擊，出現「藝術字庫」，可選擇任意一種藝術字圖形，點確定，出現編輯藝術字窗口，在「字體」下方出現「請在此鍵入您自己的內容」，在此處填入所需內容，如字數過多，不能一次完成，需分次完成。

★ 確定字體：
文章標題可藝術字處理，字號可隨意選擇，字體可以「琥珀、黑體、隸書」等處理，B表示加重字體顏色。最後點確定，就可得到所需的藝術字了。

★ 調整藝術字：
點擊藝術字，出現十字交叉箭頭，可拖動至需要地方。點擊藝術字後，鼠標移動至藝術字輪廓線中間位置時，出現水平方向箭頭，可做上下左右寬度調整。

3. 如何使用文本框

﹒點擊工具欄「格式」，出現「文本框」，根據情況選擇「橫排」「豎排」兩種，「橫排」比較多見。

﹒選擇「橫排」後，光標處是「十」字，點擊後頁面出現一個文本框，把選定的文字剪切到文本框中編輯。

﹒如何把兩個文本框連接在一起

一個文本框容納不下時，可創立第二個文本框，並將光標移至第一個文本框處，待出現十字箭頭，點擊鼠標右鍵，出現「創建文本框鏈接」，點擊後出現一個小杯子圖形，將小杯子圖形移到第二個文本框中，點擊，這樣就將第一個文本框中容納不下的內容，移到了第二個文本框中。最後設置文本框，雙擊文本框邊緣，出現「設置文本框格式」，「顏色」（不顯示文本框，顏色選白色）「大小」，可根據情況而定。兩個文本框可根據情況要設置大小一樣或不一樣。

文本框在綜合的文字材料編排中作用不小，不妨試試。

4. 如何在編輯中插入圖片

﹒首先創建一個文本框，在文本框中插入圖片。

﹒點擊工具欄「插入」，下拉菜單中「圖片」箭頭指出「剪貼畫」和「來自文件」。（「剪貼畫」中是2000words自帶圖片。「來自文件」是包含計算機中任何圖片。）

﹒將光標移到文本框內，點擊「剪貼畫」，選擇「剪貼畫」所需圖片，並點擊出現一個旋轉的向下，點擊即可，這樣圖片就插入到文本框中了。

﹒為了突出圖片，可將文本框顏色設置成白色，這樣就看不到文本框輪廓線。文本框上下左右邊距可設置成1毫米。點擊圖片出現圖片輪廓，調整圖片至所需大小。點擊文本框，出現十字，可拖動至所需位置。

﹒如何將計算機中任何圖片插入文本框。點擊工具欄「插入」中「剪貼畫」，點擊「收藏夾」，出現「插入剪貼畫」窗口，點擊上方「輸入剪輯」，出現「將剪輯添加到剪輯庫」窗口，找到所需圖片，點「輸入」，出現「剪輯屬性」窗口，點「確定」。這樣圖片就被收藏在「收藏夾」。點擊「收藏夾」中此圖片，插入至文本框

﹒調整圖片的明暗度。雙擊圖片，出現「設置圖片格式」，亮度、對比度在印刷的過程中根據情況適當調整。

注意多搜集一些精美的圖片在編輯中為我們所用，效果不錯。

（膠印機印刷圖片效果很好，但還需要固版機，經過固版的特用紙張可用清水擦拭後，可重複使用）。

5. 如何使用其他圖形

﹒點擊「視圖」下拉菜單中「工具欄」中之「繪圖」。在編輯中可隨意運用其中圖形、直線、曲線、圓、長方形、箭頭等，方法：點擊即可出現十字，在版面上即可畫出。

不要忽視這些小圖形，小直線等，它可以幫助我們把版面處理的非常靈活，錯落有致，視覺效果很好。

﹒如何在以上畫的圓等圖形中添加文字

在畫的圖形中，添加文字。方法：在圖形邊緣點擊，待出現「十字」，再點右鍵，出現菜單中有「添加文字」，選中。這時光標移到圖形內並出現文本框，可添加所需文字。可調整文本框內部邊距為0，以便添如更多文字。

6. 如何使用其他符號

點擊工具欄「插入」(或者點擊鼠標右鍵)，出現菜單中有「符號」，選中。出現「符號」窗口，選擇我們需要的符號，最後選「插入」鍵即可。