技術交流:小冊子排版方法

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【明慧網2004年8月29日】排版:打開一個空白WORD文檔→把要排版的文章複製粘貼過來→點工具欄中的編輯(E)→全選→在字體大小欄中輸入22─24之間後按回車→工具欄中文件(F)→頁面設置→在對稱頁邊距前打勾,把上下調到1釐米,內側調到1.2釐米,外側調到1釐米,裝訂線調0.4→紙型選A4→點確定→在工具欄中點插入(I)→選頁碼→對齊方式調到居中→確定→這時頁碼可能會太小,用鼠標左鍵雙擊頁碼,會出現頁眉和頁腳工具欄→左鍵把頁碼拖藍→在上面字號欄選小二→再關閉頁眉頁腳→如行距太大的話先把整篇文章全選→點工具欄中格式(O)→選段落→在行距欄中選固定值→在設置值中選30─33之間→在換行和分頁(P)中把孤行控制前的勾去掉→點確定。最後把標題放大一些即可。這樣一篇文章就基本排好了。

注意幾點:頁面設置、字體大小、行距中的參數調整,和文章的多少、排好的文章能不能被4整除都有關係,這些要根據情況自己酌情調整,時間長了就會掌握技巧。上面的數字只是一個大概。

打印:用騎馬訂程序中的多版打印把正、反面頁碼計算出來(打印方式選騎馬訂),用Ctrl+C快捷鍵把頁碼複製到一個空白的文檔中。

在排好的文檔中→工具欄選文件(F)→打印→打印機選Acrobat Distiller→每頁的版數選4版→頁碼範圍中用Ctrl+V把正面頁碼粘貼到其中→點打印→起一個名字→點保存,這時生成一個全是正面的PDF文件。反之把反面頁碼粘貼到其中就會生成一個全是反面的PDF文件。這時直接用打印機打印這兩PDF文件即可。

如沒有安裝Acrobat Distiller虛擬打印機,在打印機選項中直接選已安裝的打印機,這樣也可在WORD中打印,就是每次都的粘貼頁碼比較麻煩。

以上只是個人的一些經驗,願對其他同修有所幫助。

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